¿Cómo se calcula la prorrata de las pagas extra?
Prorratear las pagas extra es repartirlas a partes iguales entre las 12 nóminas del año en lugar de cobrarlas de golpe en su mes. Para calcular el prorrateo, se suma lo que cobras de pagas extra en el año y se reparte entre los 12 meses. Con un bruto de 24.000 € en 14 pagas, cada nómina ordinaria y cada extra son de 1.714,29 €; las dos extras suman 3.428,57 € y, repartidas en 12 meses, añaden 285,71 € a cada nómina, que pasa a ser de 2.000,00 € brutos. Es lo mismo que dividir el bruto anual entre 12. Para el neto, usa la calculadora de sueldo neto.
La fórmula
Pago ordinario = bruto anual ÷ n.º de pagasProrrata mensual = pago ordinario × (n.º de pagas − 12) ÷ 12Mensual con 12 pagas = bruto anual ÷ 12
Si lo que tienes es la nómina prorrateada y quieres saber el sueldo «sin pagas», multiplica por 12 para obtener el bruto anual y divide entre 14 (o entre 15 o 16, según tu convenio). Por ejemplo, 9.000 € brutos al mes con las extras prorrateadas son 108.000 € al año, y en 14 pagas serían 7.714,29 € al mes más dos extras de 7.714,29 €.
Ejemplos con la calculadora
| Bruto anual | Pagas del convenio | Nómina ordinaria | Pagas extra | Mensual con 12 pagas | Prorrata incluida |
|---|---|---|---|---|---|
| 24.000 € | 14 | 1.714,29 € | 2 de 1.714,29 € | 2.000,00 € | 285,71 € |
| 24.000 € | 15 | 1.600,00 € | 3 de 1.600,00 € | 2.000,00 € | 400,00 € |
| 24.000 € | 16 | 1.500,00 € | 4 de 1.500,00 € | 2.000,00 € | 500,00 € |
| 17.094 € (SMI) | 14 | 1.221,00 € | 2 de 1.221,00 € | 1.424,50 € | 203,50 € |
| 30.000 € | 14 | 2.142,86 € | 2 de 2.142,86 € | 2.500,00 € | 357,14 € |
| 108.000 € | 14 | 7.714,29 € | 2 de 7.714,29 € | 9.000,00 € | 1.285,71 € |
El SMI de 2026 es de 1.221 € al mes (40,70 € al día si se fija por días) y, en cómputo anual, no puede considerarse inferior a 17.094 € (Real Decreto 126/2026). Esos 17.094 € equivalen a 1.221 € × 14 pagas (cuenta nuestra, no dato del real decreto); con las extras prorrateadas salen 1.424,50 € brutos al mes. Si el contrato es de duración determinada y no pasa de 120 días con la misma empresa, el propio real decreto fija un mínimo de 57,82 € por jornada legal, que ya incluye la parte proporcional de domingos, festivos y de las dos gratificaciones. La calculadora no hace cuentas diarias.
¿Se cobra más con 14 o 16 pagas que con 12?
No. Lo que cambia es el calendario, no el total: 24.000 € brutos al año son 24.000 € brutos con 12, 14, 15 o 16 pagas, como se ve en la tabla. Prorratear no sube ni baja el sueldo; solo reparte el cobro en 12 nóminas iguales en lugar de concentrar parte en los meses de las extras.
Qué dice la ley sobre las pagas extra y el prorrateo
El artículo 31 del Estatuto de los Trabajadores reconoce dos gratificaciones extraordinarias al año: una por Navidad y otra en el mes que fije el convenio colectivo o un acuerdo entre la empresa y los representantes de los trabajadores. La cuantía también la fija el convenio. Y añade que el convenio puede acordar que se prorrateen en las doce mensualidades. El texto legal menciona el convenio como vía para prorratear; si el tuyo no dice nada, conviene consultarlo o preguntar a un asesor laboral antes de dar por hecho que puede hacerse por pacto individual.
Los convenios con 15 o 16 pagas añaden pagas a las dos del Estatuto, según lo que fije cada convenio. La calculadora supone que todas valen lo mismo que una nómina ordinaria; no está garantizado: en algunos convenios la extra es solo el salario base, sin pluses. Si el tuyo es así, el cálculo real saldrá distinto.
Cotización e IRPF: lo que no cambia
Seguridad Social. La base de cotización incluye siempre la parte proporcional de las pagas extra, las cobres en su mes o prorrateadas. El artículo 147 de la Ley General de la Seguridad Social dice que las percepciones de vencimiento superior al mensual se prorratean a lo largo de los doce meses, y la Orden PJC/297/2026, de cotización de 2026, lo desarrolla en su artículo 1. Por eso tu base de cotización mensual es mayor que el sueldo de una nómina ordinaria de 14 pagas.
IRPF. El tipo de retención se calcula una sola vez sobre todas las retribuciones que vas a cobrar en el año natural y se aplica a cada pago (Reglamento del IRPF, artículos 80, 83 y 86). Con 12 o con 14 pagas el tipo es el mismo, así que la retención anual y el impuesto de la declaración no cambian. Lo que cambia es el importe de cada nómina: con 14 pagas, las extras llevan retención igual que las ordinarias, pero por una cantidad mayor en euros.
Qué no cubre esta calculadora
- No calcula el sueldo neto, ni la Seguridad Social ni el IRPF: solo el bruto. Para el neto, la calculadora de sueldo neto.
- No contempla extras de distinto importe que la nómina ordinaria ni contratos que empiecen o acaben a mitad de año.
- No calcula el salario diario ni el SMI por jornadas.
- Es orientativa: tu convenio y tu contrato mandan. Ante una duda, consulta a un asesor laboral.