¿Cómo se calcula la base reguladora de una nómina?
Si la base de cotización por contingencias comunes de tu nómina es de 3.500 € al mes y cobras una retribución mensual, tu base reguladora diaria es de 116,67 € (3.500 / 30). Es el cálculo que hace esta página: la base reguladora diaria de la incapacidad temporal por enfermedad común (la baja) y del subsidio por nacimiento y cuidado de menor (paternidad y maternidad), que parten de la misma regla. No calcula la base reguladora del paro ni la de la jubilación, que se obtienen de otra manera (más abajo), ni la cuantía final de ninguna prestación.
Qué es la base reguladora y dónde está en tu nómina
En una nómina normal no aparece la base reguladora. Es la cifra sobre la que se aplica el porcentaje de cada prestación, y su cálculo depende de cuál sea. Lo que sí figura en la nómina es la base de cotización por contingencias comunes: la remuneración total del mes, con las pagas extraordinarias prorrateadas a lo largo de los doce meses (artículo 147.1 de la Ley General de la Seguridad Social, LGSS). En la nómina también se ve la base por contingencias profesionales. Las bases ya cotizadas puedes consultarlas en el informe de bases de cotización de Import@ss, de la Seguridad Social.
La base de cotización tiene topes anuales. En 2026, según la Orden PJC/297/2026:
| Grupos de cotización | Base mínima | Base máxima |
|---|---|---|
| Grupo 1 | 1.989,30 €/mes | 5.101,20 €/mes |
| Grupo 2 | 1.649,70 €/mes | 5.101,20 €/mes |
| Grupo 3 | 1.435,20 €/mes | 5.101,20 €/mes |
| Grupos 4 a 7 | 1.424,40 €/mes | 5.101,20 €/mes |
| Grupos 8 a 11 (bases fijadas por día) | 47,48 €/día | 170,04 €/día |
La base reguladora según la prestación
| Prestación | Base reguladora | Norma |
|---|---|---|
| Baja por enfermedad común o accidente no laboral | Base de cotización por contingencias comunes del mes que cuenta (ver abajo), dividida entre 30 si cobras una retribución mensual y has estado de alta todo el mes, o entre los días a que se refiera esa cotización | LGSS, art. 171.2 (bajas desde el 1/12/2026); antes, Decreto 1646/1972, art. 13 |
| Baja por accidente de trabajo o enfermedad profesional | Base por contingencias profesionales de ese mismo mes, sin horas extraordinarias, entre los días a que se refiera, más las horas extraordinarias del año anterior divididas entre 365 | LGSS, art. 171.2 (desde el 1/12/2026) |
| Nacimiento y cuidado de menor | La misma de la baja por enfermedad común; el subsidio es el 100 % de esa base reguladora | LGSS, art. 179.1 |
| Paro (prestación contributiva) | Promedio de la base por la que se cotizó por desempleo en los últimos 180 días, sin horas extraordinarias. Se cobra el 70 % durante los primeros 180 días y el 60 % después | LGSS, art. 270.1 y 270.2 |
| Jubilación | En 2026, suma de las 302 bases más altas de los 304 meses anteriores al mes previo a la jubilación, dividida entre 352,33; el periodo sube cada año hasta 348 meses, 324 bases y divisor 378 en 2037. Hasta 2040 se aplica la fórmula anterior (300 meses entre 350) si resulta más favorable. Las bases de los últimos 24 meses van a su valor nominal y las demás se actualizan con el IPC | LGSS, art. 209.1, disposición transitoria 40.ª y disposición transitoria 4.ª.7 |
Qué mes se toma en una baja o en un nacimiento
Depende de la fecha de la baja. Desde el 1 de diciembre de 2026 se toma la base del mes anterior al mes previo (baja en diciembre: base de octubre), según el artículo 171.2 de la LGSS en la redacción del Real Decreto-ley 31/2026, que está pendiente de convalidación por el Congreso. En las bajas iniciadas antes se toma la base del mes anterior a la baja (baja en junio: base de mayo), según el artículo 13 del Decreto 1646/1972. En el nacimiento y cuidado de menor se usa desde 2023 el mes anterior al mes previo (artículo 179.1). Si entraste en la empresa el mes anterior o el mismo mes, el artículo 171.3 (y el 179.2 para el nacimiento) fija otras reglas que esta calculadora no recoge.
El divisor es 30 si cobras una retribución mensual y has estado de alta todo el mes natural, aunque el mes tenga 28, 29 o 31 días. En otro caso se divide por los días a que se refiere la cotización. No depende del grupo de cotización. Por eso el segundo campo de la calculadora te deja elegir entre 30 y los días naturales del mes (28, 29 o 31).
Ejemplos calculados
Resultados de la propia calculadora para la base de cotización indicada.
| Caso | Divisor | Base reguladora diaria |
|---|---|---|
| 900 € de base mensual | 30 | 30,00 € |
| 1.600 € de base mensual (valor por defecto) | 30 | 53,33 € |
| 35.000 € brutos anuales: base aproximada de 35.000 / 12 = 2.916,67 €, con las pagas prorrateadas | 30 | 97,22 € |
| 3.500 € de base mensual | 30 | 116,67 € |
| 3.685 € de base en octubre, con la baja en diciembre de 2026 | 30 | 122,83 € |
| 2.000 € de base, retribución diaria o por horas, en un mes de 28, 29 o 31 días | 28 / 29 / 31 | 71,43 € / 68,97 € / 64,52 € |
| 5.101,20 € (base máxima de 2026) | 30 | 170,04 € |
El cálculo con 35.000 € es una aproximación: solo vale si todo ese bruto cotiza y no supera el tope. Lo exacto es la base de cotización de la nómina de ese mes. Si lo que conoces es el neto (por ejemplo, 2.300 € al mes), no sirve: la base de cotización parte del bruto, antes de cotizaciones y retenciones. Mira el bruto o la base de cotización en la nómina; con la calculadora de sueldo neto puedes probar brutos anuales hasta dar con tu neto.
Con la base reguladora diaria ya puedes aplicar el porcentaje. Si es de 65,75 € y se trata de nacimiento y cuidado de menor, el subsidio es el 100 %: 65,75 × 30 = 1.972,50 € por cada 30 días. Para la baja por enfermedad común, usa la calculadora de baja por enfermedad común.
Las horas extras: cotizan, pero no suben la base reguladora
Las horas extraordinarias sí cotizan. El artículo 149 de la LGSS las somete a una cotización adicional, y en 2026 el tipo es del 28,30 % (23,60 % la empresa y 4,70 % el trabajador), o del 14,00 % si son por fuerza mayor (12,00 % la empresa y 2,00 % el trabajador), según el artículo 5 de la Orden PJC/297/2026. Pero no se computan en la base de cotización por contingencias comunes (artículo 147.2.e de la LGSS), y esa misma Orden dice que la cotización adicional no será computable a efectos de determinar la base reguladora de las prestaciones. En el paro están excluidas expresamente (artículo 270.1). La excepción es la baja por accidente de trabajo o enfermedad profesional, donde las horas extraordinarias del año anterior sí se suman (artículo 171.2). Para calcular su importe, mira la calculadora de horas extras.
Para el paro, la base reguladora es otra
El SEPE no mira un solo mes: hace el promedio de las bases de los últimos 180 días cotizados por desempleo, sin las horas extra, y sobre él aplica el 70 % y el 60 %, con los máximos y mínimos del artículo 270.3. Si el SEPE te ha comunicado una base reguladora diaria, multiplícala por 30 y mete ese importe en la calculadora de paro, que pide la base mensual (por ejemplo, 68,71 × 30 = 2.061,30 €).
La pensión de jubilación
La base reguladora de la jubilación se obtiene con las bases de varios años y no tiene que ver con la fórmula de esta página. En 2026 rige la disposición transitoria 40.ª de la LGSS: se suman las 302 bases más altas de los 304 meses anteriores al mes previo y se divide entre 352,33. El artículo 209.1 (348 meses, 324 bases, divisor 378) se aplicará íntegro desde 2037, y hasta 2040 se aplica la fórmula anterior (300 meses entre 350) si resulta más favorable (disposición transitoria 4.ª.7). Estímala con la calculadora de pensión de jubilación.
Qué no cubre esta calculadora
- El paro, la jubilación y la baja por accidente de trabajo o enfermedad profesional.
- Los casos de ingreso en la empresa en el mes anterior o el mismo mes de la baja y los autónomos u otros regímenes especiales.
- La jornada parcial y los fijos discontinuos: en la baja se suman las bases de hasta tres meses anteriores al mes previo y se dividen entre los días naturales del periodo; en el nacimiento, las de doce meses entre 365 (artículo 248.1 de la LGSS).
- El porcentaje, la parte que paga la empresa, las mejoras del convenio ni el tope de la prestación.
- La declaración de la renta: no existe en ella una «base reguladora». Allí se habla de base imponible y de base liquidable.
El resultado es orientativo: la base real la fija la Seguridad Social con los datos que la empresa le comunica. Ante una duda concreta, consúltala con la Seguridad Social o con un graduado social.
Fuentes: Ley General de la Seguridad Social (Real Decreto Legislativo 8/2015), artículos 147, 149, 171, 179, 209, 248 y 270, el Real Decreto-ley 31/2026, el Decreto 1646/1972 (artículo 13) y la Orden PJC/297/2026 (artículos 2, 3 y 5).